Postare scrisă de Alexandra Ene pentru LinkedIn https://www.linkedin.com/in/alexandraene1/ 

🗣️ Ce este sesiunea de briefing/intake și de ce este esențială în executive search 🗣️

Se referă la discuția de început cu toți factorii de decizie într-un proces de recrutare la orice nivel, dar cu atât mai mult când vorbim de poziții de management. De exemplu, dacă ești proprietar al unei afaceri, Director General, Director de HR, manager direct, probabil vei participa la această discuție, în funcție de companie și rolul pentru care căutăm candidați.

Care sunt pașii 👇

✅ Trecem prin motivul pentru care poziția este deschisă, responsabilități, cerințe și calificări necesare pentru rol, dar căutăm să înâelegem cât mai multe despre obiective, companie, model de business, cultură organizațională, employee value proposition (EVP), echipa în care va lucra viitorul angajat, specificități, așteptări și provocări.

✅ Este cel mai important pas în proiect: dacă noi înțelegem bine ce tip de profil căutăm, atât la nivel profesional, cât și ca profil, personalitate, abordare, vor crește șansele să aducem la masă candidații potriviți.

✅ Povestim despre cum decurge procesul de recrutare, care sunt etapele și calendarul și care sunt responsabilitățile fiecărei părți. Vrem de asemenea să înțelegem ce așteptări are clientul de la noi și care sunt factorii de decizie.

✅ În același timp, consultanții trebuie să și citească printre rânduri în cadrul discuției cu stakeholderii. Uneori, ce povestesc clienții despre compania lor reprezintă mai degrabă o aspirație sau o proiecție decât realitatea, ori noi trebuie să plecăm la drum cu o imagine obiectivă asupra contextului. Prin urmare, este important să primim informații reale într-un mod transparent.

Spre exemplu, unele organizații sunt flexibile, agile, tipologia de start up cu puține niveluri de aprobare, altele care se află în fază de maturitate sunt ierarhice, cu procese bine definite, unele sunt foarte competitive, orientate către piață și profit, altele pun oamenii pe primul plan. În fiecare tip de companie performează mai bine alt profil de om, deci trebuie să clarificăm de la ce plecăm și care sunt obiectivele.

Mi-am dat seama de importanța acestei etape în proces foarte repede după ce am început să lucrez în acest domeniu:

- pe de o parte, avem nevoie de informații ca să înțelegem ce profiluri căutam;

- pe de altă parte, trebuie să avem un nivel de înțelegere complex, pentru a le putea povesti candidaților lucruri relevante.

Deoarece recrutăm poziții de management, candidații au pe bună dreptate foarte multe întrebări, și trebuie să înțeleagă rapid dacă proiectul pentru care îi abordăm poate fi interesant pentru ei sau nu.

👉 Recomandarea noastră: o sesiune de briefing bine structurată și asumată de toate părțile ne permite să ne concentrăm pe găsirea candidaților potriviți, fără a risipi timpul și resursele noastre sau ale candidaților care nu corespund cerințelor reale. Această abordare optimizează procesul de recrutare și poate duce la angajări mai rapide și mai eficiente.