Autor: Alexandra Ene

Categorii
Corporate

The 4-Day workweek: How to tell if it suits your organization

The 4-day workweek has transitioned from a fringe idea to a mainstream conversation. As the competition for top talent intensifies, many leaders are asking: Can we make it work? Could this model enhance employee satisfaction? Will productivity be affected or on the contrary?

At first glance, the concept is simple: employees work fewer hours but maintain the same level of productivity and compensation. But implementing a 4-day workweek isn’t just about scheduling, it’s a strategic decision that touches culture, operations, and leadership philosophy.

If you’re considering this shift, here’s how to assess whether your organization is ready and if a shorter workweek truly aligns with your workflows as well as business goals.

  1. Understand why you’re really exploring it

Start with the “why.” Are you trying to:

  • Attract and retain top talent? In a competitive job market, offering a 4-day workweek can differentiate your organization and attract top candidates.
  • Improve employee well-being and engagement? Reducing workdays can enhance work-life balance, leading to increased job satisfaction.
  • Drive productivity and innovation? Some organizations have reported increased productivity with a reduced workweek.
  • Reinvent your organizational culture?

Clarity on your objectives will shape how the 4-day workweek is implemented and whether it’s sustainable. For example, if burnout and turnover are rising, a shorter week might help, but only if workloads are also restructured.

  1. Evaluate the nature of your work 

Some industries and functions adapt more naturally to a compressed schedule. Knowledge-based and project-driven roles tend to see the most success—marketing, software development, finance, and design, for instance.

However, client-facing, support, and operational roles may require continuous coverage. In these cases, staggered shifts or rotating schedules can work—but they demand thoughtful planning and communication.

Ask yourself:

  • Can core responsibilities be completed in fewer hours without reducing quality?
  • Are there peak times when you absolutely need full staff coverage?
  • Will customers be impacted?

You also need to analyze the market and competition: is there a risk of falling behind?

  1. Assess team readiness and culture

A 4-day week requires high levels of autonomy, trust, and accountability. If your team already thrives on clear goals, minimal micromanagement, and results-focused performance, you’re in a strong position. The organization must be flexible and open to adjusting workflows to accommodate the new schedule.

However, if productivity is closely tied to presence—or if collaboration depends heavily on synchronous communication—this shift could create friction.

Leadership Tip: Run an anonymous internal survey or pilot the model with one team before rolling it out company-wide.

  1. Rework performance metrics

One of the biggest mistakes companies make is expecting the same (or higher) output without changing how they measure success. A 4-day week won’t work if your KPIs are still rooted in time-on-task or availability.

Instead, focus on outcomes:

  • Are goals clearly defined and achievable within the new schedule?
  • Are you rewarding efficiency and effectiveness, not just hours worked?
  • Do your managers feel confident managing by results?

Shifting from time-based to output-based performance requires a culture change, but it’s essential to making a 4-day week stick.

  1. Start small, measure, and iterate

There’s no one-size-fits-all. Some companies adopt a “Friday-off” model; others prefer four 10-hour days or team schedules.

What matters is starting deliberately:

  • Pilot with one department or function
  • Set clear goals and success criteria
  • Gather feedback regularly
  • Make adjustments as needed

The best leaders treat it like any strategic initiative: test, learn, adapt. Use the data to assess the impact on productivity, employee satisfaction, and business outcomes.

A talent magnet, but not a silver bullet

A 4-day workweek can be a compelling differentiator in a competitive talent market. But it’s not a magic fix and it’s definetely not for everyone.

For some organizations, the benefits are transformational. For others, the risks outweigh the rewards. Maybe, rather than simply reducing the length of the traditional full-time workweek, organizations might achieve more by addressing the potential causes of burnout, like minimizing unnecessary meetings and optimizing how time is spent. The key is understanding your people, your workflows, and your long-term goals.

At PFP Advisory, we help leaders make smart talent decisions rooted in strategy, culture, and business performance. If you’re considering new ways of working to attract and retain the best, we’d love to help you explore the right path forward.

Categorii
Candidates

POV: Te irită întrebarea “De ce ai plecat / De ce vrei să pleci de la locul de muncă?”

Context: ești un candidat în căutare activă de noi oportunități, ai aplicat la un job și ești invitat la interviu. Ajungi la detestată întrebare de mai sus și nu pricepi de ce recrutorii se mai obosesc. Pe de o parte, mai toți candidații înfrumusețează adevărul sau mint de-a dreptul, iar pe de altă parte și un răspuns onest este inutil – e evident că ai plecat sau vrei să pleci de neîmplinire / nefericire. Ce rost are?

Sigur că nu vorbesc în numele tuturor recrutorilor, dar pot să îți spun de ce întreb eu. În primul rând, sper la un răspuns onest. Uneori e degeaba oricât aș insista, uneori citesc printre rânduri, alteori chiar îmi iau informații valoroase. Ce înseamnă asta?

Nefericirea la locul de muncă poate veni din multe lucruri și eu încerc să înțeleg ce e important pentru TINE. Nu ai ownership, libertate de decizie, spațiu să îți conduci echipa așa cum consideri? Ai parte de un mediu toxic, obiective de performanță nerealizabile sau un manager care nu îți acordă suficientă atenție / validare / direcție? Programul este inflexibil, prea multe călătorii? Managementul se axează pe political corectness mai mult decât pe performanță, nu ai spațiu să îți spui opiniile, există o lipsă de etică în companie cu care nu te aliniezi? Lipsă de resurse și instrumente de lucru sau lipsă de profesionalism?

Le-am auzit pe toate și încă pe atât, iar fiecare dintre aceste motive spune ceva despre omul din fața mea. Cu informațiile pe care le am de la clientul pentru care recrutez și cu cele pe care le primesc pot analiza dacă nu cumva îl duc pe om într-o situație similară cu cea din care a plecat. Oamenii diferiți au niveluri diferite de toleranță, iar ceea ce pe unii îi dărâmă, pe alții îi lasă indiferenți. Dar dacă eu nu știu cu ce poți trăi și cu ce nu la un loc de muncă, dacă nu înțeleg ce îți dorești, care sunt sursele majore de nefericire / neîmplinire, nici nu pot evalua dacă ce îți propun s-ar putea alinia cu perspectivele tale.

Nu spun să îți bârfești angajatorii sau să îi vorbești de rău, ci doar să povestești experiența ta și cu auto-evaluare să îți definești limitele. Un răspuns politic și clișeistic de tipul “caut alte provocări” este o pierdere de timp și de fapt tot pe tine de dezavantajează pe termen lung.

Repet ce spun de fiecare dată – dacă toți ne mințim frumos în interviuri, să nu ne mai mirăm de demisiile sau concedierile rapide. Nu ați avut nicio șansă să vă dați seama cu adevărat dacă vă potriviți.

 

Postare publicată pe LinkedIn Alexandra Ene

Categorii
Candidates Corporate

2025: Uncertainty. Anxiety. Instability. How to thrive in the storm

This year, the topics regarding the global changes and generally THE UNKNOWN will probably dominate conversations in boardrooms, social gatherings, and personal reflections. Leaders, in particular, face heightened challenges—managing not only their own uncertainties but also guiding their teams through a world that feels increasingly unpredictable.

While it’s tempting to lament the turbulence, the truth is stark: we can’t control the chaos around us. But what we can control is how we respond.

For leaders, this response begins with adopting habits and mindsets that cultivate resilience, adaptability, and focus. Here’s how:

  1. Work with purpose, not panic

The concept of work as a stabilizing force is not new, but in uncertain times, it takes on a deeper significance. Leaders who focus on purpose rather than productivity alone and maintain transparent communication are the ones who inspire confidence in their teams.

  • Revisit your mission: Reconnect with the “why” behind your work. Clarify the vision for your organization and ensure your actions align with it. A clear sense of purpose fosters stability, even in the face of turmoil.
  • Empower others: Use this time to delegate effectively, empowering your team to take ownership of projects. This not only alleviates your own stress but also fosters a culture of trust and collaboration.
  1. Invest in continuous learning

The ability to learn and adapt is now more critical than ever. For leaders, learning isn’t just about acquiring new skills—it’s about staying relevant, innovative, and prepared for what’s next.

  • Formal education: Consider enrolling in executive programs, certifications, or workshops focused on emerging trends in your industry.
  • Peer learning: Join forums, masterminds, or networking groups where you can learn from fellow leaders facing similar challenges.
  • Scenario planning: Study past disruptions and prepare for potential future scenarios by building flexible strategies that accommodate multiple outcomes. Diana Stafie shares very intersting insights on this topic.
  1. Cultivate resilience through reflection

Resilience isn’t just a trait—it’s a skill that leaders can actively develop. Reflection plays a key role in building this capability.

  • Daily reflection practices: Dedicate time each day to journaling, meditating, or simply reviewing the day’s events. This helps leaders gain clarity, identify patterns, and make informed decisions.
  • Learn from failure: View setbacks as opportunities for growth. Conduct regular post-mortems on projects or decisions that didn’t go as planned and use those lessons to refine your approach.
  • Focus on wellness: Physical health and mental well-being are foundational to resilience. Prioritize exercise, sleep, and stress management as non-negotiable components of your routine.
  1. Build a reading habit to broaden your perspective

Reading is a powerful tool for leaders seeking to navigate uncertainty. It provides both actionable insights and moments of reflection.

  • Expand your horizons: Read beyond your industry to understand trends in other fields. Cross-pollination of ideas often sparks innovation. For example, Steve Jobs credited much of his innovative thinking to his exploration of diverse subjects, from calligraphy to Buddhism, which influenced Apple’s minimalist design ethos.
  • Deep dives into leadership: Books like The Infinite Game by Simon Sinek or Anti-Fragile by Nassim Nicholas Taleb offer frameworks for thriving in volatile environments.
  • Leverage audiobooks and podcasts: For busy executives, audiobooks and podcasts offer a convenient way to absorb new ideas on the go.
  1. Foster an open mindset

The leaders of tomorrow are those who embrace change with curiosity and courage.

  • Encourage feedback: Create an environment where your team feels comfortable offering constructive criticism. This helps you identify blind spots and adapt your leadership style.
  • Experiment and iterate: View your strategies as hypotheses to be tested. Be willing to pivot when something isn’t working.
  • Stay curious: Seek out new experiences and viewpoints. Attend conferences, engage with thought leaders, or simply ask more questions.
  1. Strengthen emotional intelligence

As a leader, your ability to understand and manage emotions—both your own and others’—can set the tone for your organization.

  • Empathy as a superpower: Recognize the fears and uncertainties your team may be experiencing. Empathetic leaders inspire loyalty and trust.
  • Communication is key: In uncertain times, over-communication is better than silence. Regular updates, even if they’re brief, can reassure your team and stakeholders.
  • Self-awareness: Monitor your emotional state and triggers. By staying grounded, you’ll be better equipped to lead with clarity and composure.
  1. Leverage technology wisely

Technology is both a disruptor and an enabler. Leaders must embrace it to stay ahead while remaining mindful of its ethical and human implications.

  • Digital transformation: Identify tools that can streamline operations, improve decision-making, and enhance customer experiences.
  • Balance tech and humanity: While AI and automation can improve efficiency, human connection remains irreplaceable in leadership. Focus on blending the two seamlessly.
  • Stay informed: Make it a priority to understand how technological trends could impact your industry.
  1. Lead with vision and optimism

Uncertainty doesn’t diminish the need for vision—it amplifies it. A clear and optimistic outlook can inspire your team and create a sense of direction.

  • Articulate your vision: Share a compelling picture of the future, even if the path to get there isn’t entirely clear yet.
  • Celebrate small wins: Recognize progress, no matter how minor. Celebrating achievements boosts morale and reinforces momentum.
  • Stay transparent: Be honest about challenges while expressing confidence in your team’s ability to overcome them.

Leadership in 2025 requires more than strategic thinking—it demands adaptability, resilience, and humanity. By focusing on what you can control—your actions, mindset, and growth—you not only navigate uncertainty but also set an example for others.

The storm isn’t likely to go away soon, but by embracing this outlook, you can thrive within it. Remember: leadership is not about having all the answers; it’s about being willing to learn, evolve, and inspire through action.

Categorii
Candidates

POV: Cum ar fi dacă…?

Gânduri random la început de 2025. Cum ar fi dacă…?

  • Ne-am ține de promisiunile făcute către noi la fel cum respectăm promisiunile făcute către ceilalți;
  • Am citi toate cărțile din bibliotecă, până să mai facem achiziții noi;
  • Am rămâne înscriși doar la newsletter-ele care chiar ne interesează, în loc să ne amăgim că o să ne facem timp să le revizuim pe toate;
  • Ne-am uita întâi la noi și apoi la alții;
  • Am zice DA mai des la provocări & experiențe noi și NU la lucrurile pe care le facem doar din obligație;
  • Ne-am da voie să greșim fără procese de conștiință, văzând eșecul ca pe o oportunitate de a învăța, nu un capăt de drum;
  • Am transforma “nu am timp” în “nu este o prioritate” și am vedea cum ni se schimbă perspectiva;
  • Ne-am bucura (și) de progres, nu doar de rezultat;
  • Am asculta cu adevărat, nu doar ca să avem replică de răspuns.

Postare publicată pe LinkedIn, vă invit să ne conectăm aici

Categorii
Candidates

POV: Aspecte practice care îi ajută pe candidați în procesele de recrutare

Fiecare dintre noi avem nevoie în viața profesională de anumite competențe specifice poziției deținute, atât hard cât și soft. Acestea din urmă se pot sau nu suprapune cu capabilitățile de care este nevoie în procesele de recrutare. Din acest motiv, recomand candidaților care își doresc rezultate bune și când vine vorba de interviuri să se axeze pe dezvoltarea următoarelor elemente:

✅ Storytelling-ul – Un discurs bine construit captează atenția, rămâne memorabil și oferă context real pentru abilitățile tale. Fii autentic, nu te teme să evidențiezi provocările întâlnite și cum le-ai depășit și include emoție și energie, pentru a evita o poveste plată.

✅ Citirea audienței (”reading the room”) – Gândește-te la ce se caută pentru rol și observă la ce reacționează intervievatorii. Dacă simți că își pierd interesul (se foiesc, se uită la ceas, trag aer în piept căutând ocazii să te întrerupă), scurtează și adaptează. Dacă îi vezi interesați de un anumit subiect, dezvoltă. Conectează-te cu oamenii cu care discuți.

✅ Structura – Prezentarea clară, concisă și logică a ideilor este esențială. Poți folosi metoda STAR (Situație, Task, Acțiune, Rezultat) pentru a detalia experiențele relevante. Rămâi la subiect, evită divagațiile și detaliile inutile, prin care pierzi audiența.

✅ Keeping it simple – Dezvoltă ideile, fii onest, însă nu te îngropa singur povestind niște lucruri care te dezavantajează, te fac să pierzi credibilitate, îți aduc prejudiciu.

✅ Pregătirea – Documentează-te despre companie, rol și persoanele cu care discuți. Gândește-te la întrebări cu sens, nu întreba orice poți găsi în 3 minute de search.

✅ Ascultarea activă – Fii atent la întrebările adresate și oferă răspunsuri coerente, relevante și bine gândite. Ajustează-ți abordarea și discursul, fii adaptabil.

✅ Evidențierea impactului concret – Concentrează-te pe rezultate, nu doar pe sarcini. Spre exemplu, „Am crescut vânzările cu 20% în șase luni” are mai multă greutate decât „Am fost responsabil de vânzări”.

✅ Gestionarea emoțiilor – Păstrează-ți autenticitatea, menține un nivel ridicat de energie în discuție, însă evită să mergi într-o extremă de vulnerabilitate. Am avut un candidat care s-a simțit atât de confortabil în interviu cu mine încât a început să plângă povestind o anumită situație. Nu e de dorit să se întâmple asta.

În concluzie, este important să te pui în valoare în conversație, însă ce NU recomand candidaților este să încerce să se vândă excesiv, să exagereze, să se laude, să mintă. La fel cum și clienților mei le recomand transparență în recrutare. E ca într-o relație – dacă ne păcălim unii pe alții la început că suntem altfel decât suntem de fapt, nu avem nicio șansă de reușită împreună.

Categorii
Candidates

POV: Ai rămas fără job? Care sunt primii pași pe care să îi faci

Alexandra Ene PFP Advisory

Fie că ți s-a restructurat poziția sau ai ajuns într-un punct maxim de frustrare și ți-ai dat demisia fără să ai alte oportunități pe masă, să rămâi fără job poate fi cel puțin o provocare, dacă nu chiar o situație foarte neplacută. Cu atât mai mult dacă ești obișnuit să fii în priză și să ai stabilitate. În același timp însă, un astfel de context poate deveni o oportunitate de recalibrare și de dezvoltare personală și profesională. Iată câteva recomandări care te ajute în a identifica ce ai de făcut pe mai departe:

 

Analizează-ți competențele, abilitățile și realizările. Identifică punctele  tale forte și ariile de îmbunătățit, ca să înțelegi mai bine ce plus valoare poți aduce și ce avantaje competitive ai în piață.

În același timp, fă un inventar al lucrurilor care ți-au plăcut și care nu ți-au plăcut în joburile anterioare, evaluează în ce arii te-ai putea dezvolta și clarifică-ți ce ți-ai dori ca pas următor. O astfel de introspecție previne capcana de a accepta orice rol apare și te ajută să te poziționezi corect în procesele de recrutare viitoare.

Actualizează-ți CV-ul și profilul LinkedIn. Evidențiază proiectele importante, responsabilitățile și rezultatele, punând accent pe impactul pe care l-ai avut în rolurile anterioare.

Activează-ți rețeaua de contacte. Poate ai senzația ca “lumea” știe că îți cauți și ce tip de rol ar putea fi potrivit pentru experiența ta, dar realitatea e că fiecare le are pe ale lui. Sună oamenii, întâlnește-te cu ei, comunică cu cunoștințele relevante și spune-le concret ce cauți.

Participă la evenimente de business, industrie sau networking și contactează-te cu oameni diverși. Ține cont însă că networking-ul nu înseamnă doar să ceri ajutor, ci și să oferi sprijin și resurse.

Identifică competențele cerute pe piața muncii pentru rolurile vizate. Completează-ți cunoștințele prin cursuri și certificări relevante.

Fă voluntariat sau mentoring. E important să îți ocupi timpul cu activități constructive, care dau sens perioadei de tranziție.

Explorează consultanța, proiectele temporare, management interim sau fractional în domeniul tău de activitate. Acestea oferă flexibilitate și îți pot completa CV-ul cu realizări recente.

Dezvoltă sau îmbunătățește brandul personal. Profită de platformele sociale, în special LinkedIn, și postează conținut relevant, articole sau opinii și discută subiecte din industrie pentru a atrage atenția asupra profilului tău și a te poziționa ca expert în domeniul tău.

Contactează-te cu consultanți din agenții de recrutare / executive search, care să te aibă în vedere când apar oportunități potrivite.

Consultă-te cu un coach de carieră, care te poate ajuta să-ți definești mai clar obiectivele, să identifici potențiale blocaje și să-ți construiești un plan de acțiune structurat. Acesta poate oferi, de asemenea, sfaturi personalizate pentru piața muncii actuală.

 

E important să nu disperi și să nu te descurajezi, mai ales că o astfel de atitudine se simte imediat în interviuri și te va dezavantaja. Refuzurile sunt o componentă de neevitat în procesele de recrutare, însă recomand să nu le iei personal și să încerci să obții din fiecare experiență feedbackuri constructive. De la un nivel încolo durează puțin mai mult să găsești un nou rol potrivit, însă perioada de tranziție poate fi transformată într-o reală oportunitate de a-ți recalibra cariera, extinde rețeaua de contacte și dezvolta noi competențe.

 

Postare publicată pe LinkedIn https://www.linkedin.com/in/alexandraene1/

Categorii
Candidates

Key questions to ask in your next job interview

Transitioning to a new job is a significant step in one’s career, demanding careful consideration and thorough evaluation. For candidates looking to make a well-informed decision, the interview process offers a prime opportunity to assess whether a potential job and employer align with their professional aspirations and personal values.

This article provides a short guide to some questions that could be asked during interviews to gain better insights into the company culture, role expectations, and overall fit.

 

Role clarification and expectations

  • Context: Why is this position available? Is this a new role or will I be taking over from someone who is leaving? How will the handover happen?
  • What are the key responsibilities of this position?
  • How does this role contribute to the overall goals of the company?
  • Can you walk me through a typical day or week in this role?
  • What are the first projects that will need to be addressed?
  • Can you show me examples of projects I’d be working on?
  • What are the objectives for the first 6 months? How about the long-term ones?
  • What obstacles might I face in this position?
  • What type of support does the company offer for overcoming these challenges?

Performance and advancement

  • What qualities are essential for someone to excel in this role?
  • What metrics or objectives will be used to assess my performance?
  • How and how often are performance reviews conducted?
  • How has this position evolved since it was created?
  • What is the typical career path for someone in this role? / Where have employees who were successful in this position advanced to next?
  • What are the challenges the preceding person in this role faced?

Team dynamics and support

  • Can you tell me about the team I’ll be working with?
  • Who will I report to directly?
  • How is feedback given here?
  • What are the team’s greatest strengths and most significant challenges?
  • What are the common attributes of top performers here?
  • How would you characterize the work environment? Is the work primarily collaborative or rather more independent?
  • What is the turnover rate in the team, and what are the main reasons for it?

Company stability and growth prospects

  • What are the company’s growth plans for the next five years?
  • How has the company evolved over the past few years?
  • What are the biggest risks facing the company right now?
  • What excites you the most about the future of the company?
  • Can you describe any recent products or services that have been launched?
  • How does the company stay ahead of industry trends and changes?
  • Can you provide examples of how the company has successfully overcome challenges in the past?
  • What is the company’s main focus for the next year, and how does this role contribute to that focus?
  • Does the company encourage innovation? How?

Work environment and tools

  • What tools and technology will be available to me for executing my duties?
  • What are some of the recent investments in technology or infrastructure that the company has made?
  • What’s the company’s policy on remote work or flexible hours?
  • What office facilities are available to employees?
  • What types of collaborative tools are used within the company?
  • How are project and task management handled within the company and by this team?

Understanding the company’s culture and values

  • What do employees enjoy most about working here?
  • What are some of the company’s traditions or team events?
  • Could you share details about the last company event you all attended together?
  • What is the office tradition you enjoy the most?
  • What are the main factors influencing employees to remain at or depart from this company?
  • How would you describe the people that are most fit here?
  • How does the company support professional development and continuous learning?
  • What is the company’s policy on work-life balance?
  • How does the company handle conflicts or disagreements within teams?
  • What channels are available for employees to express their concerns or suggestions?
  • What steps has the company taken recently to improve employee satisfaction and retention?

These questions are designed to provide a comprehensive understanding of the position, the team, the company’s operations, and its culture. A thoughtful inquiry during an interview can give candidates a clearer picture of what to expect and help them decide if the opportunity aligns with their professional goals and personal values. Thus, asking the right questions during an interview can demonstrate the candidate’s enthusiasm and commitment to the role, but most importantly it will ensure they make a knowledgeable decision about their next career move.

Categorii
Candidates

Mastering the start of the Week

Strategies to Overcome the Monday Blues

Monday Blues typically refer to the sense of unease or apprehension that many feel when starting the workweek. Stress, high expectations, and a significant workload can contribute to feelings of dread at the beginning of a new week. For those in management, this outlook can be intensified by the responsibilities of leadership and the anticipation of the tasks ahead, as they must also consider the morale and productivity of their teams.

Identifying the Signs

  • Emotional and psychological symptoms may include anxiety, low motivation, lack of enthusiasm, or a general sense of being overwhelmed, which can affect decision-making and leadership effectiveness.
  • Physical and behavioural indicators can range from sleep disturbances on Sunday night to procrastination and a lack of focus on Monday mornings.

The start of a new week should not be horrendous. If it is, avoid blaming it solely on the company culture, team, or tasks ahead and try to take some control over the situation. Proactive measures, from implementing stress management techniques to adjusting work habits, can transform Mondays into more productive and positive days.

Personal management strategies

  • Rituals: Establishing calming Sunday night rituals, as well as a structured Monday morning routine, can help ease the transition into the workweek, improve mental clarity, and reduce anxiety.
  • Self-care: get adequate sleep, as sleep deprivation can amplify stress and affect your mood and productivity. Eat a nutritious breakfast to improve your energy levels, and, if possible, incorporate some form of physical activity into your Monday morning routine.
  • Shifting mindsets: Viewing Monday as a fresh start, as a chance to set new goals and achieve new successes can dramatically change one’s perspective on the day.
  • End the day positively: Reflect on what you’ve accomplished during the day and plan something enjoyable for the evening. This could be a hobby, time with family, or watching a favorite show. Having something to look forward to can significantly uplift your spirits.

Tips and tricks at work

  • Week planning: Spend some time setting a general overview of key tasks and meetings, to avoid feeling overwhelmed.
  • Setting realistic expectations for the week: It’s important to set manageable and achievable goals, for a clear direction and a sense of control.
  • Use the Eisenhower Box or a similar method to prioritize tasks based on their urgency and importance. This helps in managing time effectively and reducing stress caused by task overload.
  • Start with the most engaging task, namely something you genuinely enjoy or find stimulating. This can create positive momentum and set a productive tone for the rest of the day.
  • Tidy and prep your workspace the night before to create a welcoming environment that you are happy to come into on Monday morning. Personalize it with items that make you feel comfortable and happy, such as photos, plants, or inspirational quotes.
  • Throughout the day, take short breaks to prevent burnout. Even a five-minute walk or a brief meditation or conscious breathing session can help reset your mind and improve focus.
  • Starting the week with a purpose-driven team meeting can help set a positive tone and clarify objectives for the coming days.
  • Strong team dynamics are essential for overcoming collective challenges and can help individual members (including managers) feel more connected and supported. Therefore, you can identify ways to start the week with team cohesion-building exercises.
  • Continuous improvement and growth: You can use Mondays for ongoing personal and professional development.
  • Another strategy can be reducing the number of commitments you schedule on Mondays. This might mean delegating tasks, spacing out meetings throughout the week, or using the day to catch up on work from the previous week without adding new tasks.

Quick tips might include taking a short walk, listening to uplifting music, or practicing a few minutes of deep breathing.For more deep-seated concerns, strategies might involve regular counselling, ongoing stress management training, or systematic changes in work habits.

 

If you found this article interesting, you might want to read about getting back on track after the holidays: https://pfpadvisory.com/jumpstart-your-post-easter-work-routine-with-these-5-simple-tips/

Categorii
Candidates

POV: Cum revii profesional după o pierdere personală

Postare scrisă de Alexandra Ene pentru LinkedIn https://www.linkedin.com/in/alexandraene1/ 

Oricât am vorbi despre work-life balance, viața personală și cea profesională nu sunt complet separate ca să le poți ține în echilibru, ci mai degrabă se întrepătrund și se influențează una pe alta. Nu avem două creiere și două suflete, câte unul pentru birou și unul pentru acasă, și, eu una, nu cunosc oameni care reușesc să se detașeze complet. Prin urmare, când ceva nu merge într-o parte este foarte probabil să destabilizeze și cealaltă parte. Atunci când trăiești o pierdere personală, sunt șanse mari fie să scadă concentrarea la birou fie să te arunci în muncă, pentru a evita să procesezi evenimentele.

Nu știu cum trebuie abordate lucrurile pentru oricine, este un proces delicat și profund personal, iar eu nu sunt nici psiholog ca să îmi permit să dau vreun sfat. Pot însă să împărtășesc ce a funcționat pentru mine, poate ajută pe cineva:

⭐ Mi-am dat voie să simt emoțiile, le-am recunoscut și acceptat. Tristețea, furia, confuzia – toate au fost parte din procesul meu, dar am știut că fiecare reprezintă o etapă a vindecării. În același timp, am încercat să nu le vărs în brațele colegilor/clienților/candidaților și să stăpânesc potențialele răbufniri.

⭐ Am comunicat nevoile mele. Tocmai pentru că fiecare gestionează diferit suferința, oamenii din jur nu știu cum să reacționeze. Ajută să spui despre situația prin care treci (nu e nevoie de detalii), dacă nu te simți pregătit să te întorci imediat la muncă, care este capacitatea de muncă, dacă ai nevoie de program flexibil sau suport o perioadă.

⭐ Am încercat să stabilesc niște limite sănătoase între viața mea profesională și cea personală. A fost important să nu las încărcarea emoțională să îmi afecteze (prea mult) munca, păstrând un echilibru între a fi prezentă în proiecte și a-mi acorda spațiul de care aveam nevoie.

⭐ Am căutat suport. Acesta poate veni în diverse forme: consiliere, discuții cu un mentor, coleg, apropiat. Vorbitul în general ajută să te descarci, dar și să pui lucrurile în perspectivă.

⭐ Am adaptat ritmul și am setat obiective realiste, ca să nu mă simt copleșită. Și, mai ales, mi-am dat timp să mă vindec, am încercat să fiu mai blândă cu mine și recunoscătoare pentru ce am.

⭐ În același timp, m-am ținut ocupată, nu am renunțat la activitățile mele obișnuite, chiar dacă pe moment nu am simțit că mă ajută. Cred că izolarea mi-ar fi făcut mai rău.

⭐ Am căutat semnificație și scop. Perspectivele asupra vieții și a muncii se pot schimba în momentele de cumpănă. Astfel, am considerat că o suferință poate fi și o oportunitate să reflectez la ce este cu adevărat important pentru mine și cum cariera mea se aliniază cu aceste valori.

Astfel de experiențe pot fi (cel puțin) provocatoare, însă ne pot învăța multe despre noi, despre cum să găsim resurse să depășim dificultățile, despre importanța sprijinului și a comunicării, dar și să acceptăm că unele lucruri pur și simplu nu sunt în controlul nostru.

Categorii
Corporate

POV: Când ar avea sens să lucrezi cu headhunter extern

Postare scrisă de Alexandra Ene pentru LinkedIn https://www.linkedin.com/in/alexandraene1/ 

Poată părea contra-intuitiv că spun asta, dar nu cred că orice colaborare angajator – agenție de recrutare are sens. Am avut discuții cu potențiali clienți din care m-as retras, simțind că nu pot să ajut, dar și situații când am început proiecte pe care la un moment dat a trebuit să le opresc, pentru că simțeam că nu aduc suficientă valoare. La modul general, iată care sunt situațiile în care mi se pare util să accesezi suport extern:

💎 Pentru poziții de nivel înalt sau specializate: Atunci când vrei să ocupi astfel de roluri, experiența și rețeaua unui headhunter pot fi esențiale pentru a identifica candidați calificați care nu sunt neapărat în căutarea unui job sau sunt dificil de găsit prin metode tradiționale.

💎 Când resursele tale interne sunt limitate: Dacă departamentul tău de HR este mic sau are deja multe pe cap, altcineva poate prelua sarcina de a căuta, evalua și negocia cu candidații, eliberându-ți timp și resurse.

💎 Pentru a păstra confidențialitatea: În situații unde schimbarea unui manager sau crearea unui nou post trebuie să rămână sub radar, un headhunter extern poate gestiona procesul de recrutare discret și eficient.

💎 Când căutările anterioare nu au avut succes: Dacă ai încercat deja să ocupi o poziție folosind metodele interne sau alte resurse fără succes, un Consultant cu experiență relevantă poate oferi o nouă abordare și acces la o rețea diferită de candidați.

💎 Pentru acces la o rețea mai largă: Headhunterii externi au adesea rețele extinse și îți oferă acces la candidați pe care altfel s-ar putea să nu îi găsești.

💎 Eficiență în procesul de selecție: Un Consultant experimentat evaluează candidații înainte să ți-i propună, astfel se asigură că doar cei mai potriviți sunt prezenți la interviu cu echipa ta, economisindu-ți timp și resurse valoroase.

💎 Negocierea ofertelor: Partenerul în recrutare poate acționa ca mediator în negocierea ofertelor de angajare, ajutând la identificarea zonei de confort pentru ambele părți și prevenind posibilele neînțelegeri.

💎 Pentru a naviga în piețe de muncă competitive: În domenii unde anumite competențe sau profiluri sunt foarte căutate și competiția pentru candidați este acerbă, serviciile unui headhunter pot fi decisive pentru a te diferenția și a atrage cei mai buni candidați.

În esență, apelarea la un headhunter extern poate fi o strategie valoroasă pentru a găsi talente de top, în special când rolurile sunt cheie, resursele sunt limitate, sau când e nevoie de confidențialitate și eficiență în procesul de recrutare.